¿QUÉ ES ACCESS?
Podemos definir Access como una herramienta para la administración de bases de datos relacionales.
En su forma mas simple, una base de datos es una colección de datos relacionados a un tema particular, una lista de datos. Cuando se efectúa una lista de direcciones, nombres, productos, se esta generando una base de datos. De hecho, no es necesario usar un programa de base de datos para crear una: Se podría estar haciendo una lista como la que acabamos de mencionar usando Excel o (incluso)el bloc de notas.
¿BASE DE DATOS?
Es un conjunto de información almacenados para su posterior uso asociamos una base de datos como0 un contenedor o archivo.
¿QUE SON TABLAS?
Es una unidad donde se guarda la información en una base de datos. Son las carpetas que están en el contenedor o archivador.
¿QUE SON CAMPOS?
Es el nombre de las columnas que posee una tabla de una base de datos. Es la información que se encuentra dentro de los documentos que están en las carpetas
¿TIPOS DE TABLAS?
PARAMETRICAS: Son tablas que no cambian durante el tiempo de vida del sistema. Por ejemplo la tabla Tipos ID, solo se llenan una vez y la información que esta contiene, es usada en otras tablas.
MAESTRAS: Son tablas que almacenan información básica, la cual es actualizada, no con mucha frecuencia. Estas tablas suelen tener relación con tablas para métricas.
DETALLE: Son tablas que tienen alto volumen de movimiento, como lo son las ventas, compras, inventarios.Estas tablas también son llamadas transaccionales.
¿TIPOS DE DATOS?
En lenguajes de programación un tipo de dato es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador computador (y/o el programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar.ejm: Los nombres son letras, en programación estos tipos de datos son alfanuméricos o carácter. Las flechas son tipos de datos fecha o date. Todos lo que indica dinero, son tipos de datos, numericos.El nombre de los tipos de datos, depende varían de acuerdo el lenguaje utilizado. Pero son exactamente lo mismo.
¿CUALES SON LOS DIFERENTES TIPOS DE DATOS MANEJADOS EN MICROSOFT ACCESS?
TEXTO: Cuándo en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
MEMO: Sé utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres
NUMERICO:Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
FECHA/HORA: Para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999
MONEDA: Para valores de monedas y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.
AUTONUMERICO: Numero secuencia (incrementado de uno a uno) único, o numero aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos auto numérico no se pueden actualizar.
SI/NO: Valores si y no, y campos que contengan uno de entre dos valores.
OBJETO OLE: Objetó (como por ejm una hoja de calculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos sonidos u otros datos binarios).
HIPERVINCULO: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervinculo.Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes
TEXTO: El texto que aparece en el camino o control
DIRECCION: Ruta de acceso de un archivo o pagina
SUBDIRECCION: Posicion dentro del archivo o pagina
SUGERENCIA: El texto que aparece como información sobre herramientas
¿TIPOS DE VISTA DE TABLAS?
Son las diferentes representaciones con las que se puede trabajar, al instante de crear tablas para una base de datos.
VISTA DE HOJA DE DATOS:
· Al crear una tabla para una base de datos, permite crear campos para la tabla.
· Permite adicionar información
VISTA DISEÑO:
Se recomienda utilizar esta vista al instante de crear y modificar una tabla, ya que se puede trabajar directamente sobre su estructura.
¿QUE SON CLAVES?
Las claves se usan para acceder a las tablas.
¿TIPOS DE CLAVES?
Existen dos tipos de claves:
CLAVES PRIMARIAS: Una clave primaria identifica unívocamente a un registro en una tabla.
CLAVES FORANEAS: Una clave foránea accede a la información de otra tabla relacionada por medio de una clave primaria
¿COMO SE DEFINE UNA CLAVE PRINCIPAL?
Cuando se termina de crear una tabla, el siguiente paso es definir cual (es) campo(s) hara (an) parte de la clave principal.
¿QUE ES UN MODELO ENTIDAD – RELACIÓN?
Es una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información, su inter-relaciones y propiedades.
¿QUE ES UNA INTEGRIDAD REFERENCIAL?
La integridad referencial es una propiedad de se hable en las bases de datos. Gracias a la integridad referencial se garantiza que una fila o registro siempre se relaciona con otro, registro valido
¿CUALES SON LOS TIPOS DE CARDINALIDAD DE ASIGNACIÓN?
LOS TIPOS DE CARDINALIDAD DE ASIGNACION SON:
· UNA-UNA(1:1) Significa que cada entidad de la primera relación se va a relacionar con una entidad de la segunda relación y viceversa.ejm: la relación que hay entre las tablas clientes,vendedores y proveedores con la tabla terceros.
· UNA-MUCHAS(1:N) Las entidades de la relación de la tabla P Tiposid se pueden relacionar con varias entidades de la relación M Terceros.
